个人-家庭-办公电脑使用技巧

原创 维修佬  2019-06-25 10:30:04  阅读 108 次 评论 0 条

这篇电脑常用操作技巧 高手必备是学习啦特地为你整理的,希望可以帮到你

  一、第一次使用电脑:学习电脑主要的诀窍就是敢动手,敢动方能会,勤练才可精:本节。讲了电脑的组成、鼠标的移动和点击,单击左键、双击左键、单击右键和拖曳、选中:移动鼠标主要是用手而不是用手臂。点击时鼠标不能移动,否则就成了拖曳。

  二、开始菜单:首先要弄清楚程序的含意,程序是信息业的专业术语,说的是电脑自己可以独立完成的工作项目,它是由电脑工程师事前设计好的硬件或软件工作能力,一项叫一个程序。也叫一个操作。电脑中的所有程序都能在“开始菜单”中找到。再一个要弄清楚的就是程序和程序组,为了便于排列和寻找、使用,设计者按相同类型把程序作了归纳,客观上形成了一个个程序组,它的表示就是在名字的右边有一个小黑三角形。没有小黑三角形的是程序,有小黑三角形的是程序组,说明它还包括着子程序和子程序组,逐步点击直至全部打开。鼠标指针过处,程序名会变成蓝色,这是电脑的指示功能,是对操作人的一种提示。在桌面上还有一个事务快速处理专区,也叫绿色通道,你经常使用的程序会被电脑自动放在这里,便于查找。从程序和程序组的名字就能看出程序的功能。只要在菜单外的空白处单击一下就可关闭菜单。

  三、使用键盘:输入小写字母就直接按相应的字母键:输入大写字母,一是上挡键+字母键,二是按一下大写字母键再按相应的字母键。一个键上有两个符号,输入下面的可以直接按键,输入上面的操作方法是上挡键+字母键。输入的字母(汉字)总是在光标的前面。

  四、汉字的输入(1):汉字的输入分为声码、形码、混合码三种,只有在小写状态才能进行,在大写状态是无法输入的。

  五、汉字的输入(2):汉字的标点符号大部分和英文的相同、通用。只要记住英文中没有的顿号、省略号、书名号、左右引号的输入法就行了。在汉字输入中要插入英文字母,就要把输入状态改变成英文输入状态。插入数学公式的方法:插入数学公式或其它外文字母应使用软键盘的强大功能, 在软键盘上单击右键打开它,寻找相应的字母或符号单击,再在软键盘上单击消除使其关闭。

  六、指法规则:修改、插入和删除:修改是用指针选中错别字—键入正确的字;插入是将光标移到要插入字的位置接着输入文字;删除文字、符号,是将光标移到要删除的文字、符号后面,按DEIETE键删除。写好的文件要及时保存,下次才能找到它,也不至于丢失。掌握指法规则能提高打字速度,最后达到盲打的程度。

  七、个性化桌面:

  八、画图:

  九、文件的复制和移动:文件和文件夹的管理的一个重要内容就是文件和文件夹的复制和移动。复制也叫克隆、拷贝,就是按照原来文件的样子重新做一个新文件,这个新文件的内容和原来的文件完全一样。方法是第一步打开资源管理器,(按住画着小窗口的WIHDOWS键点击E键),把指针移到要复制的文件上点击右键,再点击“复制”(WIHDOWS只能记住最后一个指令)。第二步浏览到要复制的位置并双击它。第三步复制:把鼠标指针移到空白位置,单击右键,在出现的菜单中选择“粘贴”单击,复制就完成了。复制结束后原来的文件不会丢失。移动就是把文件从原位置转移到新的目标位置上去,方法是第一步按住ctrl在选中的文件上点击右键,在弹出的下拉菜单上点击“剪切”,第二步浏览目标位置,第三步在空白处点右键选择“粘贴”点击一下,移动就完成了。另外还可以用拖曳的方法来移动文件。移动操作以后,原位置上的文件没有了

  无论复制或移动文件和文件夹,必须要弄清楚选中文件或文件夹的操作方法,它就是1、选不连续的多个文件时,要先按住ctri键,不要松开,然后鼠标左键逐个选中要复制和移动的文件。2、选连续的多个文件,只要选中第一个文件,然后按住shift(上挡键)再按最后一个文件就行了。

  十、文件、目录、磁盘:本章讲了1、储存文件的地方——磁盘,2、电脑的磁盘包括硬盘和软盘,3、最新的存储设备还有光盘、u盘等。

  文件是电脑程序中最小的组成单位,无论文章、图片都是以文件的形式存于磁盘中的。

  十一、给文件和文件夹改名和删除文件:给文件改名的方法是,在文件上点一下鼠标右键,在新出现的菜单中点击“重命名”,文件名变成可编辑状态(即变成蓝色,输入新的内容就可替换掉原来的内容),输入新内容再敲回车键,文件的改名就完成了。文件夹的改名操作同上。文件和文件夹改名后,它的内容不会改变。

  创建新文件夹:在空白处点一下右键,选择“新建”再选择“文件夹”即出现一个可编辑状态的新文件夹,打开输入法,输入文件夹名按“回车键”就成了。

  删除文件和文件夹的方法是一、用拖曳的办法把想删除的文件移动到回收站,二、选中要删除的文件和文件夹后,选择“文件”——“删除“命令,或单击右键在弹出的下拉菜单中选择“删除”命令,弹出确认删除对话框,击“是”文件被放入“垃圾箱”,击“否”则取消这次操作;也可按“deiete”键进行删除操作;;三、永久性删除:按上挡键+ “deiete”将永久性删除所选择的文件和文件夹。删错了(除永久删除的外)还可以还原,即打开回收站选中删错了的文件,双击、再选”还原“,后再按“回车键”即可。

  十二、用资源管理器查看文件和文件夹的目录:使用资源处理器可以快速、清楚地看到文件和文件夹的树状结构及目录。

  十三、资源管理器(1):本章主要内容:1、资源管理器中文件的几种不同查看方式。2、查看和改变文件的属性。3、文件的排列方式。

  资源管理器是硬盘上所有文件的总控制台,在文件管理方面功能强、神通广,又是系统管理的好帮手。使用资源管理器首先要学会打开资源管理器,a、点一“开始”——“所有程序”——“附件”——“资源管理器”系统就会自动启动资源管理器。B、按windows键和字母”E”,

  在windos XP的“资源管理器”窗口中有两个部分,左边部分:显示的是文件夹树,右边部分是当前文件夹中的所有文件和文件夹名。左右两部分之间有个分隔条用鼠标拖动它可改变左右部分的大小。

  1、查看文件和文件夹有多种方式:工具栏中的向上、文件夹、查看三个图标都是查看文件和文件夹的,“文件夹”图标是用来显示文件和文件夹的。“查看”图标是用来显示、更改文件显示方式的,点击小黑色三角形就会下拉出各种显示方式,前面的黑色小园点表明当前正在运行该方式。

  2、查看和修改文件的属性:在资源管理器中查看文件的属性是通过右键菜单中的“属性”选项来实现的。

  修改属性需要进行如下操作:“只读”属性说的是该文件只能读、不能改动,取消了“只读”属性后才能实现改写,方法是按右键、取消“只读”表示,按“确定”后继续。“隐藏”属性的功能是可以隐藏文件又可以使文件再“显示”,方法是:点隐藏属性—点确定—再点工具栏—点刷新文件就变没了,叫隐身大法。要恢复文件点“工具栏”——点“文件和文件夹”选项,点“查看”——点“显示所有文件和文件夹”——点“确定”,文件就又完璧归赵了。

  3、电脑中文件的排列:电脑中设有“排序功能”,中文文件是按汉语拼音字母的顺序排列的,(这是电脑默认的),想要以其他方法排列,就要进行改动“属性”的操作:如想按文件的大小排列就点一下“大小”文件按从小到大排列,再按一下“大小”文件又从大到小排列;如想按文件的类型排列。就点一下“类型”,特别是对于网址的这中排列,相同类型的文件就都排在一起了,再点一下该键,文件又会倒过来排列;想按文件的先后时间排列,则要按一下“修改时间”,文件就会按先后顺序排列,再在该键上点一下,文件又会从晚到早排列。

  十四。资源管理器(2)本章讲了如何用“资源管理器”搜索文件、怎样格式化软盘、怎样向软盘上拷贝文件。

  A、“搜索“功能:打开资源管理器点”搜索“键,在完整或部分文件名中输入相关信息(文件名、一句话、扩展名……)点”搜索“都可以搜索到文件。B、想查硬盘的属性,打开文件夹目录,在该盘上点一下右键,该盘的属性就出现了。B、格式化功能(已经过时,和软盘一样,很少使用。)。c、向软盘上拷贝文件:选中文件,并点右键,在弹出的菜单中选择“发送到”——目标盘,出现一个复制过程,质就完成了……

  十五、WORD使用中的表格:讲了三个问题:1、实际作一个简历。2、表格制作中的一些常用操作方法:单元格的合并与调整。3、利用WORD模板轻松地制作日历。

  1、先做一个简历:先输入简历使两个字之间间隔一个字的空隙。再敲两次回车键,空出一行来,点“插入表格”按纽把它拖动到10*4,然后松开就有了一个10*4的表格。

  2、制作表格的常用操作方法有:1、合并单元格,方法是把鼠标定在要合并的格子的最左边,向右拖到要合并的终端,等其变成黑色,就选中了。后打开表格选项,点击合并单元格就完成了。2、增加行:A、在表的中间插入一行首先选中行,在选定的行中间单击鼠标右键,在下拉菜单中选击“插入行”即可;或选“表格”——“插入”——“行在上”或“行在下”命令也可以;B、把光标放在要增加行的上一行的中间,按Tab键就增加一行,按几下增加几行,要加几行就按几下。在表尾增加一行,也可以用此法。3、增加列:A首先选中列,b在选中的列中单击右键,在下拉菜单中选击“插入列”命令即可;或选“表格”——“插入”——“列在左侧”或“列在大厦右侧”,也可以。

  3、改变单元格行宽宽度:1、要增加宽度的:把光标放在要增加宽度的单元格行首,鼠标移到中间,按回车键,行宽就加高了,要增加几行就按几下回车键。2、要把单行加宽的:把鼠标移到要加宽行的行首,等到鼠标变成右箭头的样子往下拖动选中要加宽的行,再点“格式”、3“段落”,在行距中选1.5倍行距,这几行的行距就变成原宽的1.5倍

  4、改变列宽:1、移动列线:把鼠标放在要调整的列线上等鼠标指针变成了十字形(这就是调整表格列宽的状态),拖动它到合适的位置。2、移动独立的单元格:2、移动单元格:有的单元格要整体移动,我们先选中它,将光标移到它的右边,等指针变成黑色右箭头时,点一下它选中这个格子,这时用十字形鼠标指针拖着它到适当位置,单元格的单独移动就完成了。

  5、居中显示:选中要居中显示的行——点工具栏上的“居中”按钮——点“格式”、边框和底纹——点“确定”——鼠标在任意位置点一下就设置好了,

  十六、WORD使用中的图文并茂:1、如何设置段落缩进和间矩,用标尺规划文挡、设置标题和文字格式,2、如何应用格式刷。3、在文挡的正文和页眉中如何插入图片和图片的调整。4、还有文本框的使用、在页眉中插入页码等等。

  首先我们要搜集和整理素材,电脑只能帮助我们排版收集素材的工作还得我们自己提前作。

  1、首行缩进:要使文章整齐好看,先要作些排版工作。打开正文文字材料的全文,按住ctrl+A键,选“格式”、“段落”,在“特殊格式”中选“首行缩进”,点“确定”,在文挡中的任意处点一下鼠标,首行缩进就完成了。

  2、调整每个段落之间的距离:可以在段落之间加空行,简便的办法是;选中全部文本按住ctrl+A键打开“格式”、“段落”注意这里间距中有段前间距和段后间距 ,或分别设置、或统一设置,再点“确定”就行了。


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